电子科学与技术学院学生出国（境）审批手续

各位同学：

厦门大学学生出国境审批流程请见附件信息，请计划出国境的同学仔细阅读，提前两个月办理出国境审批手续（需提前至少两个月在OA系统提交材料）。参加线上国（境）外交流，也需办理审批手续。未在出访前完成出国境审批流程的，不予补报。

• 出国出境参加会议、交流项目、学位项目、访学、实习、比赛等，均属于因公范畴。

• 出国出境探亲、旅游、医疗、服兵役等，均属于因私范畴。

• 线上涉外交流指线上参加由境外院校、组织机构、个人等主办或承办的国际会议、线上留学项目等。

一、因公出国（境）办理流程：（提前2个月及以上办理）

1.将邀请函、《因公出访事前公示表》（word格式）发送至xshuwen@xmu.edu.cn进行公示五个工作日，邮件主题：出国境公示+姓名。公示结束后，请邮件查收签字盖章版公示表扫描件。

注意：

（1）邀请函：外方邀请函需包含出访时间、出访地点。邀请函需用邀请方的公函纸打印，并有邀请方的签字或盖章。因公出国（境）申请，邀请函应由境外单位出具；如所参加活动由中外单位合办，需由外方出具邀请函。出访日期、抵达国（境）内日期严禁超出邀请函给定期限范围，前后最多仅可超出1-2天作为合理行程时间。

（2）公示时间：《公示表》发送至指定邮箱后，请自行至学院公示栏（南存钿楼一楼进门右侧）查看是否已公示，自公示落款日算起，5个工作日后方能盖章。

（3）返程入境日期应以飞机抵达国内日期为准，而不是飞机离开外国日期；谨慎购买夜间航班，以防出现飞机延误、超期回归的情况。

（4）如果学生本人出访往返时间以及路线和老师完全一致，事前公示表只需提交一份，可与老师商量后指定一人统一办理。与老师在同一公示表内的学生需先完成因公出国境审批流程，并将审批单发给同行老师后，老师方能申请出国境审批。

2.联系辅导员预约行前谈话，谈话完成后请辅导员反馈情况至外事秘书肖老师处，同时联系肖老师（电话：0592-2180728）办理《出国（境）安全防范承诺书》签字（研究生需导师先签字、本科生需辅导员先签字后交给肖老师）、盖章流程。

3.认真阅读并填写《厦门大学学生出国（境）交流同意书》，学生本人、监护人/家长签字留存备用。

4.登录教育部“平安留学”在线培训平台http://palx.cscse.edu.cn/完成注册，保存注册截图备用。

5.按照附件申请人使用手册要求，填写申请，上传相关材料。（请提前2个月及以上提交申请）

填写OA注意：流程表单中出发、返回日期必须与材料（公示表、承诺书、同意书）完全一致；访问路线应与公示表中计划出访路线完全一致。

6.关注审批状态，根据审批反馈修正材料。流程提交后，学生本人负责提醒辅导员、导师（仅研究生）、教学秘书（流程到此节点时，学生本人需手动选择自己的教秘老师）完成线上审批；审批流程流向“国际处经办人审核”节点前，学生本人务必随时关注流程审批进度，如在某一审批节点停滞3日及以上，请联系外事秘书肖老师协助催办。

7.如果出访路线发生变化（与系统提交路线有出入），请务必在出访完成前及时联系外事秘书办理路线变更申请，不接受事后补报。

8.到达访问国家或地区后，第一时间将姓名、学号、当地住宿的地址、联系电话（学校、租住地或酒店固定电话）发给辅导员邮箱和外事秘书邮箱xshuwen@xmu.edu.cn。在外期间请务必确保人身安全，严格遵守外事纪律，妥善保管证件；未经批准不得擅自变更行程安排。

9.出访结束后，提交《因公出访事后公示表》，提交及盖章流程同第1点事前公示一致。

10.按照系统出国境审批流程提示，上传出入境证明、成果报告。（出访后7日内完成）

11.如需报销，请纵向、单面打印一份厦门大学学生出国（境）审批表提交至学院外事秘书处签字后，无需前往国际处盖章，同时纵向、双面打印《回访记录表》一份 ，按照表内要求，提交给学院外事秘书。

（备注：通过OA另行审批的出国（境）事项变更请示，包括阅办单及正文落款，也由学院加盖公章即可，无需再到国际处加盖“厦门大学出国审批专用章”，若正文为多页文档，须加盖骑缝章）

师生党员如有出国出境计划的，无论外出原因是因公或因私，但只要是使用私人护照出国、持私人港澳台通行证出境的，均须通过厦门大学信息门户提交党员因私出国（境）申请，具体详见厦门大学党员因私出国（境）保留和恢复组织生活（党籍）工作须知

https://zzb.xmu.edu.cn/info/1111/16791.htm

二、因私出国（境）办理流程：（提前2周及以上办理）

1.联系辅导员预约行前谈话，谈话完成后请辅导员反馈情况至外事秘书，办理《出国（境）安全防范承诺书》签字（研究生需导师先签字、本科生需辅导员先签字），然后提交给外事秘书办理盖章流程。

2.登录i厦大网上服务平台http://i.xmu.edu.cn/，选择：学生出国（境）申请-学生因私出国（境）申请，根据提示完整填写表单信息后提交。（提前2周及以上提交申请）

3.流程提交后，学生本人提醒辅导员、导师（仅研究生）、教学秘书（流程到此节点时，学生本人需手动选择自己的教秘老师）完成线上审批，务必在出访前完成出国境审批流程。

4.出访阶段，登录i厦大网上服务平台http://i.xmu.edu.cn/，在已填报流程，点击进入表单，填写出境日期和入境日期，之后保存流程。

5.出访返回后，在已填报流程，点击进入表单，填写实际入境日期。填写《因私出国回访记录表》，打印一式三份，学生本人签字后提交至A407办公室。（出访后7日内完成）

三、线上涉外交流申请流程：（提前2个月及以上办理）

1.请将正式邀请函/录取通知书发送至xshuwen@xmu.edu.cn。如参加线上涉外会议，需准备会议基本情况介绍（包含会议主办方及主题、会议议程、参会人员规模），请一并发送。

2.办理《出国（境）安全防范承诺书》签字（研究生需导师先签字、本科生需辅导员先签字），然后提交给外事秘书办理盖章流程。

3.登录i厦大网上服务平台http://i.xmu.edu.cn/，选择：学生出国（境）申请-学生线上涉外交流申请，完整填写表单信息并上传相应材料后提交。（提前2个月及以上提交申请）

4.流程提交后，学生本人提醒辅导员、导师（仅研究生）、教学秘书（流程到此节点时，学生本人需手动选择自己的教秘老师）完成线上审批，务必在参会前完成审批流程。

5.参加线上活动后，登录i厦大网上服务平台http://i.xmu.edu.cn/，在已填报流程，点击进入表单，在“实际是否参加交流”一栏选择“是”并填写具体日期。上传事后材料：1）成绩单/结业证书等；2）交流心得。（参会后7日内完成）

四、相关事务联系人

外事秘书：肖老师，联系电话2180728，邮箱xshuwen@xmu.edu.cn，办公地点南存钿楼A407办公室

公章管理处：南存钿楼A407办公室

党务秘书：王老师，联系电话2188017，邮箱wangzhipeng@xmu.edu.cn，办公地点南存钿楼A407办公室

国际处负责学生出国（境）秘书：李怡楠，联系电话2185321，邮箱：liyinan@xmu.edu.cn，

办公地点思明校区颂恩楼806

附件1：学生出国境申请材料.zip

附件2：学生因私出国（境）申请审批流程图.pdf

附件3：申请人使用手册.pdf

附件4：厦门大学“i厦大”网上服务平台使用手册.pdf

附件5 学生线上国（境）外交流申请审批流程图.docx